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내용증명 작성법 A to Z: 누구나 쉽게 따라하는 작성 가이드형식, 구성요소(발신인·수신인·내용 등), 주의사항 등 실전 작성법

by catmusic5 2025. 5. 14.

내용증명 작성법 A to Z: 누구나 쉽게 따라하는 작성 가이드

내용증명을 효과적으로 작성하기 위한 단계별 가이드를 소개합니다. 형식부터 작성 시 주의사항까지 실무에 바로 활용할 수 있는 내용을 담았습니다.

1. 내용증명의 기본 형식

내용증명은 정해진 법적 서식이 있지는 않지만, 일반적으로 다음과 같은 구성요소를 포함해야 합니다:

  • 제목
  • 발신인 정보
  • 수신인 정보
  • 본문 (사실관계, 요구사항)
  • 날짜
  • 서명

2. 내용증명 작성 전 준비사항

  • 관련 자료 수집: 계약서, 영수증, 사진, 관련 증거자료 등 준비
  • 요구사항 명확화: 무엇을 요구할지, 언제까지 이행을 원하는지 구체적으로 정리
  • 법적 근거 확인: 관련 법령이나 계약 조항 확인

3. 구성요소별 상세 작성법

(1) 제목 작성

  • 간결하고 명확하게 내용증명의 목적을 나타내는 제목 사용
  • 예시: "임대차계약 해지 통보의 건", "대여금 반환 청구의 건", "손해배상 청구의 건"

(2) 발신인·수신인 정보

발신인 정보:

 
발 신 인: 홍길동
주    소: 서울특별시 종로구 세종대로 209
주민등록번호: 800101-1******
연 락 처: 010-1234-5678

수신인 정보:

 
수 신 인: 김철수
주    소: 서울특별시 강남구 테헤란로 123
주민등록번호: 810505-1****** (생략 가능)

(3) 본문 작성

본문은 크게 세 부분으로 구성:

  1. 사실관계 진술:
    • 당사자 간의 관계
    • 문제가 된 상황 설명
    • 시간 순서대로 객관적 사실 서술
  2. 법적 주장 및 근거:
    • 상대방의 의무 불이행 또는 위법 행위 지적
    • 관련 법령이나 계약 조항 인용
  3. 요구사항 및 기한 제시:
    • 구체적인 요구 내용 명시
    • 이행 기한 명확히 표시
    • 불이행 시 취할 조치 언급 (선택적)

(4) 끝맺음 및 서명

 
20XX년 XX월 XX일
                        
발신인 홍길동 (서명 또는 인)

4. 작성 시 주의사항

언어 및 표현

  • 객관적 표현: 감정적 표현보다 객관적이고 사실적인 표현 사용
  • 명확한 문장: 중의적 해석의 여지 없이 명확한 문장으로 작성
  • 존칭 사용: 무례한 표현이나 반말 사용 자제, 적절한 존칭어 사용
  • 위협적 표현 자제: 과도한 위협이나 협박으로 해석될 수 있는 표현 피함

내용 관련

  • 사실관계 정확성: 날짜, 금액, 내용 등 객관적 사실은 정확히 기재
  • 과장 금지: 사실을 과장하거나 왜곡하지 않도록 주의
  • 이행기한 명시: 요구사항 이행에 대한 합리적 기한 제시 (일반적으로 1~2주)
  • 법적 근거 인용: 가능한 관련 법조문이나 계약조항 인용

형식 관련

  • 여백 고려: 3부 작성 시 각 장마다 여백과 위치 일치시킴
  • 페이지 번호: 여러 페이지일 경우 페이지 번호 기재
  • 첨부 서류: 첨부 서류가 있는 경우 목록 명시

5. 내용증명 작성 예시

대여금 반환 청구 예시

 
제목: 대여금 반환 청구의 건

발 신 인: 홍길동
주    소: 서울특별시 종로구 세종대로 209
연 락 처: 010-1234-5678

수 신 인: 김철수
주    소: 서울특별시 강남구 테헤란로 123

본  문:

1. 귀하의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 본인은 귀하에게 2023년 3월 15일, 금 오백만 원(₩5,000,000)을 3개월 후 변제받기로 하고 대여하였습니다. 이는 같은 날 작성된 차용증에 명시되어 있습니다.

3. 변제기일인 2023년 6월 15일이 경과하였음에도 불구하고, 귀하는 현재까지 상기 대여금을 변제하지 않고 있으며, 본인의 수차례 전화 연락에도 명확한 변제 계획을 제시하지 않고 있습니다.

4. 이에 본인은 귀하에게 차용증에 명시된 원금 오백만 원(₩5,000,000)과 2023년 6월 16일부터 완제일까지의 지연이자(연 12%)를 아래 계좌로 2023년 8월 31일까지 지급할 것을 청구합니다.

   - 입금계좌: 국민은행 123-45-6789 (예금주: 홍길동)

5. 만약 위 기한까지 대여금이 변제되지 않을 경우, 본인은 부득이하게 법적 절차를 통해 채권을 회수할 예정임을 알려드립니다.

2023년 8월 15일

발신인 홍길동 (서명 또는 인)

6. 내용증명 제출 및 발송 방법

작성 후 처리 방법

  1. 3부 작성: 동일한 내용을 3부 작성 (발신인 보관용, 우체국 보관용, 수신인 발송용)
  2. 접수 방법:
    • 우체국 방문: 내용증명 전용 봉투 구매 후 접수
    • 인터넷 우체국: 온라인으로 작성 및 접수 가능
  3. 배달증명 추가: 수신인 수령 여부 확인을 위해 '배달증명' 서비스 추가 권장
  4. 관련 서류 첨부: 필요 시 관련 증빙서류 사본 첨부

비용

  • 내용증명 기본료: 2,700원~
  • 배달증명 추가 시: 1,300원~
  • 등기취급료: 2,900원~ (※ 2023년 기준, 우체국 요금은 변경될 수 있음)

7. 실전 작성 팁

  1. 간결하게: 본문은 가능한 간결하게 작성 (통상 A4 1-2장 이내 권장)
  2. 단락 구분: 내용별로 단락을 나누고 번호 부여하여 가독성 확보
  3. 날짜 표기: 모든 날짜는 연, 월, 일까지 정확히 표기
  4. 금액 표기: 금액은 한글과 아라비아 숫자 병기 (예: 오백만 원(₩5,000,000))
  5. 증거 인용: 증거가 있는 경우 구체적으로 언급
  6. 합리적 기한: 요구사항 이행에 합리적인 기한 설정 (보통 1-2주)

내용증명은 법적 분쟁의 시작점이 될 수 있는 중요한 문서입니다. 정확하고 적절하게 작성하여 본인의 권리를 효과적으로 주장하시기 바랍니다. 복잡한 법적 문제가 관련된 경우에는 변호사와 상담 후 작성하는 것이 좋습니다.

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